Em uma das matérias que tive na Pós logo no começo, uma me chamou bastante a atenção quanto ao seu desenvolvimento e estrutura, me parecendo bastante desafiador:  construção de SADs (Sistemas de Apoio à Decisão em Logística), por meio de VBA em Excel. Para quem não conhece, VBA (Visual Basic) é uma linguagem de programação que existe dentro do Excel para desenvolver macros ou programas avançados.

Este SAD compreende informatizar o processo logístico da empresa permitindo o usário identificar, estruturar e analisar problemas de decisão. Aprendemos melhor quando colocamos em prática não é mesmo? E foi o que resolvi fazer na empresa onde trabalho, porém adaptando para a verdadeira necessidade, baseando-me em aprendizados atuais.

A realidade era bem parecida com a de algumas empresas:  o processo de entrega e retira/acompanhamento dos materiais era manual, o que claramente demandava muito tempo. Ao conversar com meu superior e também com o responsável pela expedição, senti que um Sistema de Automação à Logística seria muito bem vindo e que além informatizar e agilizar os processos internos, este sistema proporcionaria maior sinergia entre os departamentos envolvidos (Expedição, Follow-up e consequentemente, Vendas).

Mesmo com poucas aulas sobre este assunto na pós, resolvi encarar este desafio, e nada como um bom e velho livro para nos apoiar. Nosso professor, Celso Hino, deu uma grande indicação: “Developing Spreadsheet -Based Decision Support Systems – Using Excel and VBA for Excel” (yes people, all in English! rs). Este livro precisou ser importado (Tks a lot, Raoni!), o preço é um pouco acima da média (USD $ 75,00 + tax) mas vale muuuuito a pena!!!!

Além disso, também pude “trocar figurinhas” deste Sistema com meu namorado que conhece sobre essa linguagem de programação (Special thanks for you too!!!) porque venhamos e convenhamos, é bem complicado!!! Só tem código!!!! Foi necessário muito estudo, dedicação e comprometimento!

Bom, o Sistema de Automação foi aprovado e implementado na empresa, trazendo benefícios e otimizando todo este processo. A equipe de Follow up já consegue obter informações sobre as entregas/retiras em fornecedores /clientes mais rapidamente e ser proativo em emergências. Já na expedição, o pessoal é capaz de administrar melhor cada pedido e utilizar o tempo de forma mais adequada para adotar estratégias para a redução de custo nos serviços.

Segue abaixo o link do SlideShare, onde há uma apresentação de como ficou este trabalho:

http://www.slideshare.net/erikabelmonte/sistema-de-automao-logstica-presentation

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